[back to top]
ANGELES UNIVERSITY FOUNDATION
Angeles City, Pampanga, Philippines
SCHOOLBLIZ IMPLEMENTATION TIMEFRAME
DURATION ( in weeks)
  January February March April May June July August
OPERATION 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
                                                                 
MODULES COMPLETE/PARTIALLY WORKING FOR                                                                
INSTALLATION & TESTING                                                                
0                                                                
           - Data Archiving                                                                
           - HR Management                                                                
           - Payroll                                                                
           - eSecurity Check                                                                
           - Internet Café Management                                                                
           - eDTR (Electronic Daily Time Record)                                                                
           - Health Monitoring                                                                
           - Hostel Management                                                                
           - Library Management System                                                                
           - Parents/Students                                                                
                                                                 
DATA ARCHIVING                                                                
          - Training the people who will use this module                                                                
          - Archiving of Records (This is an on-going operation after training)                                                                
                                                                 
HR MANAGEMENT                                                                
          - Migrating existing data from old system to SchoolBLIZ                                                                
          - Training of HR staff on using this module                                                                
          - Encoding of HR data that were not included in the migration                                                                
          - Customization of the system                                                                
                                                                 
INTERNET CAFÉ MANAGEMENT                                                                
           - Training of staff in-charge                                                                
           - Testing & Customizing the system                                                                
                                                                 
HEALTH MONITORING                                                                
           - Training of staff in-charge                                                                
           - Testing & Customizing the system                                                                
                                                                 
HOSTEL MANAGEMENT                                                                
           - Training of staff in-charge                                                                
           - Testing & Customizing the system                                                                
                                                                 
LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM ( Some of its features only)                                                                
           - Training of staff in-charge                                                                
           - Testing & Customizing the system                                                                
                                                                 
PURCHASING                                                                
           - Installation of the module                                                                
           - Training the in-charge staff                                                                
           - Testing & Customizing the system                                                                
                                                                 
INVENTORY                                                                
           - Installation of the module                                                                
           - Training the in-charge staff                                                                
           - Testing & Customizing the system                                                                
                                                                 
eDTR **                                                                
          - Training of  staff on using this module                                                                
           - Testing & Customizing the system                                                                
                                                                 
PAYROLL                                                                
          - Training of  Payroll staff on using this module                                                              
           - Testing & Customizing the system                                                              
                                                                 
ACADEMIC MODULES                                                                
           - Installation of the module                                                                
           - Training the users of this module                                                                
           - Testing & Customizing the system                                                                
                                                                 
ACCOUNTING  *                                                                
           - Installation of the module                                                                
           - Training the in-charge staff                                                                
           - Testing & Customizing the system                                                                
                                                                 
PARENTS/STUDENTS *                                                                
           - Training the users of this module(students & parents)                                                                
           - Testing & Customizing the system                                                                
                                                                 
EXECUTIVE MANAGEMENT SYSTEM *                                                                
           - Installation of the module                                                                
           - Training the users of this module(students & parents)                                                                
           - Testing & Customizing the system                                                                
                                                                 
ADDITIONAL FEATURES                                                                
           - Installation of the module                                                                
           - Training the users of this module(students & parents)                                                                
           - Testing & Customizing the system                                                                
                                                                 
Modules with * (red asterisk) can only be fully ** - eDTR (Electronic Daily Time Record) 
tested if the modules providing the data of these              - This is ready for installtion but currently using the barcode scanning of employee IDs only.
modules are fully implemented and tested.                 Since CPU is having a DTR system already, what can be done is for SchoolBLIZ to create an interface to upload
What is shown in the implemetation schedule is                 the data from the old system to SchooBLIZ eDTR
the initial installation, training, and testing of some eSecurity Check -
module functions/links.              - this module is for the checking of the student IDs upon entering the school campus.  This is ready for installation but it depends
               on  CPU if it will implement this since there are 8 gates the school is having.
[back to top]
ANGELES UNIVERSITY FOUNDATION
Angeles City, Pampanga
SCHOOLBLIZ IMPLEMENTATION TIMEFRAME - TRAINING & ENCODING OF PRE-ENROLMENT INFORMATION (ENROLMENT/REGISTRATION MODULE)
  DURATION (in weeks)
  January February March April May
OPERATION 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
                                         
MEET WITH AUF SCHOOLBLIZ PROJECT COORDINATOR(S) AND STAFF TO TALK ON THE FF:                                        
- Policy & Procedure on the Implementation of SchoolBLIZ                                        
- People involve in the implementation                                        
- Implementation Timeframe                                        
- Setting up of SchoolBLIZ Office/Training/Data Center                                        
                                         
INSTALL & SETUP SCHOOLBLIZ IN THE AUF SERVER                                        
                                         
TRAINING & ENCODING (If Required) OF REGISTRAR INFORMATION                                        
Colleges                                        
Departments                                        
Courses Offered                                        
Subjects                                        
Courses Curriculum                                        
                                         
ENCODING (if Required) / MIGRATING OF ROOM INFORMATION                                        
                                         
RECHECKING OF CURRICULUMS                                        
                                         
ENCODING OF ALL TYPES OF FEES CHARGED TO STUDENTS                                        
                                         
PROOFREADING / CHECKING OF ENCODED FEES                                        
                                         
MIGRATING & VERIFYING OF OLD STUDENT BASIC INFORMATION                                        
                                         
MIGRATING & VERIFYING OF STUDENT LEDGER (Balance Forward only if ok)                                        
                                         
MIGRATING ( If Possible) & VERIFYING OF STUDENT GRADES                                        
                                         
TESTING OF REGISTRAR REPORT REQUIREMENTS                                        
                                         
TRAINING OF CLASS PROGRAMS                                        
                                         
ENCODING OF CLASS PROGRAMS FOR 2ND SEM, SY 2005-2006 FOR TESTING                                        
                                         
TRAINING IN ROOM ASSIGNMENT                                        
                                         
ROOM ASSIGNMENT OF ENCODED CLASS PROGRAMS                                        
                                         
TRAINING FOR ADVISING                                        
                                         
ADVISING/ENROLLING THE 2ND SEM, SY 2005-2006 STUDENTS INTO SCHOOLBLIZ (TESTING)                                  
                                         
FEE ASSESSMENT TESTING OF THE 2ND SEM, SY 2005-2006 STUDENTS INTO SCHOOLBLIZ                                        
                                         
TESTING THE FACULTY LOADING                                        
                                         
TESTING OF ENROLMENT REPORT REQUIREMENTS                                        
                                         
TESTING OF FEE ASSESSMENT & PAYMENTS REPORTS                                        
                                         
ENCODING OF CLASS PROGRAMS FOR SUMMER, SY 2005-2006                                        
                                         
ROOM ASSIGNMENT OF ENCODED CLASS PROGRAMS                                        
                                         
FACULTY LOADING                                        
                                         
ADVISING/ENROLLING SUMMER STUDENTS INTO SCHOOLBLIZ (ACTUAL)                                        
                                         
TESTING OF ENROLMENT REPORT REQUIREMENTS                                        
                                         
TESTING OF ENROLMENT REPORT REQUIREMENTS                                        
                                         
TESTING OF FEE ASSESSMENT & PAYMENTS REPORTS                                        
                                         
NOTE :
If Schedule is followed, by Summer Enrolment SchoolBLIZ can be use already for enrolment as indicated in the last 4 operations